BORRADOR PARA COMPLETAR Y REVISAR
Este texto contiene campos pendientes identificados como [COMPLETAR: ...]. No constituye un aviso final validado. Antes de utilizarlo como aviso definitivo, el responsable debe completar su identidad, contacto, procedimientos y condiciones reales de tratamiento, y revisar su adecuación a las jurisdicciones donde opera.
1. Responsable y contacto
El responsable del tratamiento de los datos del sitio IC&SF es [COMPLETAR: nombre o razón social legal], con domicilio en [COMPLETAR: domicilio completo y país]. El nombre comercial utilizado en la plataforma es International Coaching & Speaker Federation.
Contacto de privacidad: [COMPLETAR: correo electrónico monitoreado]. Área o persona encargada: [COMPLETAR: responsable de privacidad]. Medio alternativo: [COMPLETAR: dirección o formulario de atención]. Sitio oficial: [COMPLETAR: dominio definitivo]. Fecha de entrada en vigor: [COMPLETAR: fecha].
2. Información que se utiliza en la plataforma
La solicitud puede incluir nombre, apellidos, correo, teléfono, WhatsApp, país, ciudad, profesión y, si se proporcionan, fecha de nacimiento, región, empresa, nombre público, semblanza, trayectoria, servicios, especialidades, idiomas, fotografía y redes sociales.
Las cuentas registran datos de acceso y una contraseña protegida mediante un resumen criptográfico. La operación de membresías incluye tipo, estado, vigencia, identificadores, registros de pago y referencias. Los formularios de contacto conservan los datos y mensajes enviados.
La plataforma utiliza sesiones, registros técnicos de acceso y actividad y contadores de consulta de perfiles o verificaciones. Los documentos vinculados a una membresía, si existen, se administran por separado. El registro actual no solicita subir documentos.
No envíes información sensible innecesaria en biografías, mensajes o adjuntos. [COMPLETAR: confirmar si algún procedimiento adicional recaba datos sensibles, cuáles y cómo obtiene la autorización exigible].
3. Para qué utilizamos la información
Las finalidades operativas son recibir y revisar solicitudes; contactar a la persona solicitante; gestionar su cuenta; administrar membresía, pagos y vigencia; atender mensajes; revisar cambios del perfil; entregar documentos y credenciales; verificar afiliaciones mediante QR o NFC; y mantener trazabilidad de las operaciones del sistema.
El directorio permite presentar información profesional autorizada. Los datos visibles dependen de la configuración de publicación de la ficha y de las redes elegidas para mostrarse. Enviar una solicitud no implica que todos sus datos deban aparecer públicamente.
[COMPLETAR: finalidades opcionales reales, por ejemplo boletines o invitaciones comerciales; si no se realizarán, indicar que no existen]. La negativa a estas finalidades opcionales no condicionará los servicios para los cuales no sean necesarias. Medio para rechazarlas: [COMPLETAR: mecanismo operativo].
4. Directorio, fotografías y verificación
Antes de activar un perfil público se debe revisar qué campos estarán expuestos. Las fotografías y los enlaces públicos pueden ser vistos por visitantes; terceros podrían conservar copias de información ya publicada. El QR y la tarjeta NFC enlazan a la verificación de la afiliación y no son contraseñas de acceso.
Para solicitar un cambio de visibilidad o corregir una fotografía, contacta a [COMPLETAR: correo o área]. La publicación en Consejo Directivo y Miembros honoríficos debe contar con autorización o fundamento suficiente para el uso del nombre e imagen. [COMPLETAR: responsable del control de estas autorizaciones].
5. Servicios externos y destinatarios
El sitio puede necesitar servicios de alojamiento, mantenimiento, correo y procesamiento de pagos, según los servicios efectivamente contratados y habilitados. [COMPLETAR: proveedores, función, ubicación y condiciones de acceso a datos].
Los enlaces a WhatsApp y redes sociales llevan a servicios externos sujetos a sus propias condiciones. Abrirlos es una decisión de la persona visitante. El sistema no necesita recibir números completos de tarjeta ni códigos de seguridad para registrar un pago manual.
[COMPLETAR: transferencias a terceros, nacionales o internacionales, destinatarios, finalidades y mecanismo de consentimiento cuando corresponda; indicar expresamente si no existen transferencias que lo requieran]. No se presupone que una pasarela o un servicio de correo ya esté activado.
6. Sesiones, almacenamiento local y tecnologías
Las sesiones permiten mantener el acceso y proteger formularios. El formulario de afiliación ofrece guardar un borrador en el dispositivo solo cuando se pulsa esa opción. Ese borrador contiene texto, no la fotografía, contraseñas ni los consentimientos; su restauración tiene una ventana de siete días y el navegador puede eliminarlo al volver a comprobar su antigüedad o tras el envío exitoso.
Puedes borrar los datos del sitio desde el navegador. Hacerlo puede cerrar tu sesión o eliminar un borrador. [COMPLETAR: inventario y duración de cookies y tecnologías del hosting, medición o publicidad, y controles de consentimiento si se incorporan tecnologías no esenciales].
7. Conservación y seguridad
La información se conserva conforme a [COMPLETAR: plazos o criterios por solicitudes, cuentas, perfiles, pagos, documentos, registros técnicos y respaldos]. Se deben contemplar obligaciones de conservación aplicables y un procedimiento de eliminación o bloqueo.
El sistema separa funciones por permisos y mantiene recursos privados fuera del contenido público. Ningún sistema puede garantizar ausencia total de incidentes. Canal de reporte: [COMPLETAR: contacto de seguridad]. [COMPLETAR: procedimiento de evaluación y notificación de incidentes conforme a las obligaciones aplicables].
8. Derechos y solicitudes de privacidad
Puedes solicitar acceso, rectificación, cancelación u oposición, así como revocar el consentimiento o limitar usos cuando proceda. Envía la solicitud a [COMPLETAR: canal efectivo], indicando tu nombre, medio de respuesta, petición y datos que permitan localizar la información. La identidad o representación se verificará por un medio proporcional; no envíes documentos sensibles a un canal no confirmado.
Procedimiento y plazos: [COMPLETAR: acuse, verificación, respuesta y ejecución conforme a la legislación aplicable]. La cancelación o revocación puede tener límites por obligaciones legales y no elimina retroactivamente tratamientos lícitos. Autoridad competente y medio de reclamación: [COMPLETAR: según país del responsable y normativa aplicable].
9. Edad y cambios al aviso
[COMPLETAR: edad mínima, política sobre menores y proceso de autorización de representantes, si se admiten]. No utilices este campo pendiente como autorización para recopilar datos de menores.
Los cambios se publicarán en esta página con su fecha. Las modificaciones que requieran información adicional o un nuevo consentimiento se gestionarán por [COMPLETAR: mecanismo]. Versión: [COMPLETAR: identificador de versión aprobada].